Principales Fonctionnalités

Paramétrage souple et évolutif des règles de gestion :

• Paramétrage détaillé des rôles et habilitations de chaque utilisateur,
• Suivi et contrôle des travaux réalisés par chaque opérateur de saisie ("qui a fait quoi, et quand ?"),
• Contrôles continus basés sur les règles d’organisation des concours, pour alerter l'utilisateur en cas de transgression des règles et usages établis,
• Définition de votre dictionnaire d'intitulés officiels, pour un langage commun ("ASEM" ou "ATSEM" ?),
• 100% des impressions compatibles Word^® et Excel^®, pour une parfaite maîtrise de la mise en page de tous vos documents et publipostages,
• Suivi des dossiers de candidatures par codes-barres,
• Catégories, filières, corps, cadres d'emplois, grades, spécialités, options, épreuves, entièrement paramétrables,
• Interface Internet complètement automatisée, qui s'intègre à votre Site Web actuel sans le remettre en cause,
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Mise en œuvre de concours de tous types :

• Un seul outil capable de gérer tous les concours et examens de la Fonction Publique : sur titres, sur épreuves, sur titres et sur épreuves, examen d'aptitude, examen professionnel, interne, externe, réservé, mixte, 3^ème concours, à options, à spécialités, à disciplines, recrutements sans concours, jusqu'aux concours en trois étapes : pré-admissibilité (pré-sélection) + admissibilité + admission,
• Capacité de s'adapter facilement aux réformes récurrentes par simple paramétrage utilisateur,
• Possibilité d’intégrer le conventionnement de plusieurs coorganisateurs pour un même concours, possibilité de publier des concours organisés par d'autres établissements que le vôtre,
• Publication automatique du calendrier détaillé de vos concours sur votre Site Internet, enrichis de documentations, de corrigés et/ou d’annales, pour une inscription des candidats par Internet,
• Ouverture des concours et examens par simple clonage de ceux organisés les années précédentes,
• Ouverture de plusieurs sessions d'un même concours ou examen sur une même année,
• Définition du programme détaillé des épreuves : Coefficients, notes éliminatoires, totaux éliminatoires sur séries d'épreuves, épreuves facultatives, barèmes de notation des épreuves physiques et sportives, épreuves qualificatives sans notations (apte/inapte, sélections sur dossiers ...), interdépendances d’épreuves (entre les phases d’admissibilité et d’admission par exemple), choix sur table, etc. ...
• Pièces justificatives à joindre aux dossiers, titres et diplômes à fournir, âge limite pour concourir, plafonnement du nombre de participations à un concours,
• Définition de la liste des fournisseurs de sujets, correcteurs, examinateurs, surveillants et membres de jurys, en fonction de leurs domaines de compétences respectifs,
• Possibilité d’interdire l’accès informatique aux concours auxquels les Gestionnaires du bureau des concours et examens se présentent,
• Contrôle de légalité de chaque concours en fonction de la législation générale,
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Enregistrement des dossiers de candidatures :

• Nombreuses méthodologies au choix : En local au bureau, en accès à distance, en mode SaaS, par import de fichiers, en sous-traitance à l’extérieur de vos locaux, par Internet, en Client/Serveur, via Citrix^®, mais toujours sous contrôle des règles de gestion définies lors de la construction du concours,
• Deux formules Web : Inscription Internet complète, ou "simple" demande de dossier d’admission à concourir en ligne, toujours sous contrôle des règles de gestion définies dans le concours,
• Gestion de dossiers de candidatures provisoires, des dossiers litigieux, complétés partiellement, en attente de régularisation, identification des candidats par codes-barres,
• Numérotation automatique ou manuelle des dossiers, différenciée pour les concours internes et externes, et/ou pour les inscriptions Web et papier, suivi des dossiers de candidatures litigieux,
• Contrôle d’homonymie, gestion du statut individuel de chaque candidat (rejet de dossiers), recherche et duplication de dossiers de candidatures, bascule d’un candidat d’un concours vers un autre,
• Paramétrage des motifs de rejet de dossiers de candidatures,
• Demandes de justificatifs automatisées en fonction du profil des candidats (autorisation parentale ou certificat d'émancipation, COTOREP/CDAPH, certificat de participation à l’appel de préparation à la défense, états de service militaire, certificat de nationalité française ou membre de la CEE, ...),
• Gestion des frais d'inscription (par chèque ou par carte bancaire), et de la régie de recettes du service concours,
• Suivi personnalisé des candidats handicapés selon la nature de leur handicap, et/ou des demandes d’aménagements d’épreuves respectives,
• Relances automatiques des dossiers incomplets, produites et personnalisables via Word^®,
• Journal de suivi des dossiers de candidatures, historique des dossiers de candidatures, statistiques multicritères, pluriannuelles, multi-concours, exports sous Excel^®, enregistrement et exécution de requêtes statistiques préétablies, statistiques DGAFP,
• Production de dossiers, courriers, étiquettes autocollantes, listes des admis à concourir, admissibles, lauréats, confirmations d'inscription, etc., sous Word^®,
• Identification des candidats par codes-barres,
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Convocations des candidats :

• Par épreuve, par populations (lieu de résidence ou de travail, sexe, handicap ...), par vagues successives, par centre d’examen, par salle, par lieu de convocation, selon la nature du dossier (complet ou non), ou au cas par cas, oraux en fonction d’une lettre tirée au sort,
• Aptitude du progiciel à préparer automatiquement les convocations en fonction du planning des membres de jurys,
• Numérotation des tables, tri et ordonnancement des candidats dans les salles,
• Contrôle de capacité des salles d'examen tous concours confondus,
• Contrôle de chevauchement des différents horaires de convocations d’un même candidat,
• Suivi des fournisseurs de salles (location),
• Contrôle du tiers temps complémentaire, aménagements spécifiques RQTH, selon la nature du handicap et de la décision du médecin,
• Gestion des convocations aux épreuves écrites et aux épreuves orales, identification possible des (binômes de) correcteurs, examinateurs et surveillants,
• Mailing (et emailing) de convocations, accusés de réception, feuilles d’émargement, … produits sous Word^®,
• Publication des convocations individuelles dans "l'Espace Web Personnel" de chaque candidat,
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Notation des candidats :

• Notation sous contrôle des dispositions légales de chaque concours : en fonction de notes, de performances sportives, ou d’un contrôle d’aptitude (ex : sélections sur dossiers),
• Notations spécifiques : notes au-delà de 20, notes éliminatoires, totaux éliminatoires, note de base (ex : 10/20) pour les épreuves facultatives, plafonnement du nombre de points obtenus, ...
• Notations fiabilisées et rapides grâce à l’identification des candidats par codes-barres,
• Import de fichiers de notes externes (au format texte ou tableur), fournis par les correcteurs,
• Possibilité de doubler la saisie des notes pour supprimer les erreurs de saisie,
• Possibilité d’enregistrer les différentes notations d'une même copie (par binômes de correcteurs),
• Possibilité de procéder à des notations anonymes, en masquant l’identité des candidats,
• Identification automatique des différents (binômes de) correcteurs, pour contrôler l'application des règles de correction, et faciliter le paiement des Intervenants,
• Alertes et récapitulatifs de tolérances d'écarts de notations entre correcteurs,
• Calcul automatique de la moyenne des correcteurs, de la moyenne des (séries d’) épreuves, écarts types, médianes, dénombrement du nombre de copies dans chaque écart de notes (de 0 à 1/20, de 1 à 2/20, etc.), note mini/maxi,
• Simulations et calculs de péréquations des notes d’une épreuve, des (binômes de) correcteurs, possibilité d’annuler les péréquations à tout moment, et de préparer des scénarios en vue d'assister la délibération du Jury,
• Notation automatique des épreuves physiques en fonction des performances sportives réalisées par les candidats, majorations et minorations selon l’âge et le sexe des candidats,
• Notations sportives spécifiques en cas de grossesses, blessures, inaptitude temporaire ou définitive, ou d’abandon en cours d’épreuve,
• Détection automatique des anomalies, visualisation instantanée des candidats restant à noter, multiples visualisations graphiques des notations,
• Enregistrement et contrôle des numéros de copies et des numéros d’anonymat, possibilité d’automatiser une numérotation aléatoire des copies, import de fichier de numéros de copies,
• Gestion indépendante de candidats absents, des "copies blanches", des "ruptures d'anonymat", et des "notations exceptionnelles",
• Coefficients, notes éliminatoires, totaux éliminatoires sur séries d'épreuves, épreuves facultatives, épreuves qualificatives sans notations,
• Départage des ex aequo, production de tableaux d'encours et de contrôle des notations,
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Délibération du Jury et résultats de concours :

• Production de tableaux de notations en vue de la délibération du Jury : anonymes ou nominatifs, par spécialité et/ou option, dans l'ordre du mérite, dans l’ordre alphabétique et/ou dans un ordre personnalisé, avec ou sans report des notes obtenues dans les étapes précédentes, personnalisables sous Word^® ou Excel^®,
• Mise à disposition d'outils d'aide à la décision du Jury (y compris à l’appui d’une vidéoprojection commentée), dans le respect de l’anonymat des candidats,
• Mise en adéquation des résultats avec le nombre de postes prévus au concours,
• Calculs et simulations de seuils de pré-admissibilité, d'admissibilité, d'admission, en moyennes ou en points, écarts types, médianes, pourcentages, intervalles, classements, rangs, note mini/maxi, etc., gestion du cas par cas, rehausse possible de la note d'un candidat, contrôles de cohérence automatisés,
• Production des listes pré-admissibilité, d'admissibilité, d'admission, par spécialité et/ou option ou regroupées,
• Diffusion automatique des résultats sur Internet, possibilité de permettre aux candidats de consulter le détail de leurs notes respectives sur Internet,
• Production de courriers individualisés personnalisables grâce à Word^® (lettres de félicitations et de regrets) à l'attention des candidats,
• Affectation des lauréats dans des établissements, écoles,
• Automatisation du paiement des vacations et des indemnités de Jury, facturation et transfert comptable, production des rapports annualisés par individu et par concours,
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Gestion des listes d’aptitude :

• Constitution automatisée des listes d'aptitude depuis l'historique des concours,
• Gestion des listes d’aptitude et suivi individuel des candidats inscrits, réinscrits, prolongés, radiés, nommés,
• Production des attestations d'inscriptions et de courriers individuels personnalisables grâce à Word^®,
• Suivi de l’évolution et de l'historisation de la situation des lauréats,
• Diffusion automatique sur Internet (avec purge programmée),
• Actualisation automatisée de l'échéancier de vos listes d’aptitude,
• Suivi des nominations et génération d'un état préparatoire à la facturation des collectivités non affiliées,
• Générations de demandes d’emplois depuis les listes d’aptitude,
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Internet :

• ATPlus^® propose, en option, une interface Internet native, mise à disposition sous la forme de "Services Internet" distincts (inscription, résultats, etc. …) plutôt qu’un Site Internet global, qui serait trop formaté et par conséquent trop figé pour répondre aux besoins de personnalisation propres à chacun.
• On entend par "Service Internet", la possibilité pour le Client Final, de placer lui-même des liens aux endroits stratégiques de son propre Site Web (développé et/ou hébergé par lui-même ou un prestataire tiers), pour une redirection vers les services dont le détail suit.
• La structure, l’ergonomie et l’hébergement de votre Site Internet ne sont ainsi nullement remis en cause. Il s’agit d’y insérer, là où vous le souhaitez, de simples liens HTML qui redirigent les Internautes vers les "Services Internet" d’ATPlus^®. Le Client Final reste ainsi parfaitement maître de son Site Internet, et peut choisir quels services il souhaite mettre à disposition des Internautes parmi ceux proposés par ATPlus^®.
• La mise à jour quotidienne d’ATPlus^® suffit à elle seule à mettre à jour les "Services Internet" subséquents, au travers d’échanges d’informations bidirectionnels parfaitement automatisés et transparents entre BackOffice (Bureau Concours) et FrontOffice (Serveur Web) :
• la construction d’un nouveau concours met automatiquement le calendrier de vos concours à jour sur votre Site Internet, et en est purgé sans intervention à la date de péremption prévue par l’Utilisateur,
• les inscriptions enregistrées directement par les Internautes viennent s’ajouter aux (éventuels) dossiers de candidatures "papier" enregistrés par la Cellule Concours & Examen, l’Utilisateur pouvant toujours distinguer (et quantifier) les deux catégories.
• Les "Services Internet" d’ATPlus^® sont des applications Web dynamiques : les pages HTML ne sont pas préparées à l’avance, mais sont fabriquées dynamiquement au moment de la requête de l’Internaute, et selon les caractéristiques du concours détaillées dans la base de données du serveur Web :
• Selon le concours choisi par l’Internaute (interne, externe, à spécialités, etc. …), la page Web affichée pour l’inscription sera différente.
• Ces pages ont par ailleurs une durée de vie limitée pour sécuriser le système :
• L’Internaute ne peut pas conserver un accès direct au formulaire d’inscription dans ses "favoris", ce qui protège le Client Final des inscriptions une fois les délais dépassés.
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